Poradnik dla rodziców

Poniżej znajduje się lista najistotniejszych informacji związanych z organizacją kolonii letnich oraz zimowisk, przedstawiona w postaci najczęściej zadawanych pytań i odpowiedzi. W przypadku dalszych wątpliwości prosimy kontaktować się z nami telefonicznie bądź mailowo.

 

Zapisy na kolonie i zimowiska

Jak mogę zapisać dziecko na kolonie/zimowisko?

Dzieci można zapisywać telefonicznie, mailowo lub osobiście. Przy zapisach należy podać imię i nazwisko dziecka, wybrany turnus (miejscowość i termin) oraz numer kontaktowy.

Czy mogę zapisać dziecko przed wpłaceniem zadatku?

Owszem, można zarezerwować sobie miejsce przed dokonaniem jakiejkolwiek wpłaty, należy jednak pamiętać, że taka rezerwacja przestaje być ważna po upływie 7 dni od zapisu. Po tym czasie należy skontaktować się ponownie.

Moje dziecko jechało już wcześniej ze Szkoła Sportu K&E, czy muszę podawać wszystkie dane?

Tak, mimo wszystko bardzo prosimy ponownie podać wszystkie informacje.

Moje dziecko nie mieszka/nie jest zameldowane we Krakowie. Czy mimo to może jechać na kolonie/zimowisko ze Szkoła Sportu K&E?

Tak. Przyjmujemy zapisy z całej Polski.

Moje dziecko nie ma skończonych 7 lat. Czy mimo to może jechać na kolonie/zimowisko/obóz?

Może. Należy jednak pamiętać, że takie dzieci mogą nie spotkać w czasie wypoczynku swoich rówieśników. Małe dzieci często tęsknią, dlatego dobrze jest się zastanowić przed zapisaniem ich na kolonie, czy są wystarczająco samodzielne na taki długi pobyt poza domem. Należy także skontaktować się z nami telefonicznie, aby dowiedzieć się o wysokości opłaty za wyjazd.

Moje dziecko jest już zapisane. Co dalej?

Teraz należy wpłacić zadatek, a później pełną kwotę. W międzyczasie trzeba też wypełnić kartę kwalifikacyjną, którą można pobrać z naszej strony lub odebrać w biurze.

 

Karta kwalifikacyjna

Do kiedy należy dostarczyć kartę kwalifikacyjną?

Można przed samym wyjazdem – należy pamiętać o komplecie podpisów, żeby uniknąć uzupełniania kart na miejscu zbiórki. Jednak w każdym przypadku dobrze jest dostarczyć kartę jak najwcześniej.

Jak dostarczyć karty kwalifikacyjne?

Najlepiej – bezpośrednio do biura. Mamy wtedy możliwość zweryfikowania, czy karta została wypełniona prawidłowo, a to pozwala uniknąć później wielu problemów.

Czy mogę wysłać kartę kwalifikacyjną drogą elektroniczną?

Tak, ale oryginał oddaje się najpóźniej na miejscu zbiórki przed wyjazdem.

Czy kartę wypełniania lekarz?

Od 2009r kart nie muszą wypełniać lekarze. Można dołączyć kserokopię książeczki zdrowia dziecka.

O czym muszę pamiętać wypełniając kartę kwalifikacyjną?

Należy uważnie przeczytać wszystkie informacje, które znajdują się na karcie i podpisać wszędzie tam gdzie wymagany jest podpis. Na ostatniej stronie karty jest również podpis uczestnika. Ostatnia strona karty kwalifikacyjnej wypełniana jest wyłącznie przez kierownika kolonii/zimowiska i wychowawcę dziecka podczas wypoczynku, a nie przez wychowawcę klasy.

 

Wpłaty

W jaki sposób płaci się za kolonie/zimowiska?

Opłaty za kolonie przebiegają w dwóch etapach: najpierw trzeba wnieść zadatek w wysokości 300 zł od osoby (dokładna kwota jest ogłaszana na stronie internetowej). Taki zadatek nie ulega zwrotowi, chyba że na zwolnione miejsce znajdzie sie inny uczestnik. Następnym krokiem jest uiszczenie pełnej opłaty za kolonie (pomniejszonej o wysokość zadatku) na 7 dni przed rozpoczęciem turnusu. W przypadku rezygnacji w trakcie trwania turnusu nie zrwaca się żadnej kwoty.

Czy mogę zapłacić w ratach?

Istnieje możliwość wpłacenia tylko części pełnej kwoty. Ważne, aby cała kwota została wpłacona przed upłynięciem wyznaczonego terminu.

Czy dostanę rachunek za wypoczynek dzieci?

Oczywiście. Przy dokonaniu każdej wpłaty wystawiamy Państwu potwierdzenie wpłaty, natomiast po wpłaceniu pełnej kwoty – na życzenie – rachunek. Prosimy pamiętać, że zakłady pracy dofinansowujące wypoczynek dzieci pracowników często wymagają konkretnej treści na rachunku, dlatego dobrze jest zapytać wcześniej pracodawcy, co powinno znaleźć się na rachunku.

 

Podróż i zbiórka

Jak podróżują dzieci? – przejazdy PKP (Darłówko, Ustronie, J.Białe)

Przejazd na kolonie odbywa się zawsze, o ile tylko to możliwe, bezpośrednim pociągiem do najbliższej stacji i z niej autokarem do ośrodka. Czasami, w przypadku krótkich dystansów (głównie w góry), podróżujemy wyłącznie autokarem. Przedziały w pociągu są przez nas wcześniej rezerwowane.

UWAGA! – przydzielono nam miejsca siedzące.Podróż nie wymaga żadnych dodatkowych dopłat ( z wyjątkiem uczestników nie posiadających ważnych legitymacji) w Takiem przypadku rodzic musi dokupić bilet jak dla osoby dorosłej w 2 strony! Szczegóły przejazdu wkrótce.

Gdzie odbywa się zbiórka?

W przypadku wyjazdu pociągiem, spotykamy się na Dworcu Głównym PKP-Kraków lub w Płaszowie. Zwyczajowym miejscem jest dla Dworca Głównego bezpośrednio peron , z którego odjeżdża w przypadku Dworca w Płaszowie, pod zegarem, przed budynkiem.

Przy podróży autokarem, najczęściej spotykamy się na rondzie Matecznego (duży parking dochodzący do ronda).

Dla uczestników z innych województw

W sposób zorganizowany kiedy zbierze się 10 uczestników.Można przewieść dzieci bezpośrednio na miejsce kolonii lub na zbiórki w Krakowie ( o warunkach informujemy tel)

Jak wygląda zbiórka?

Podczas zbiórki przedstawiamy Państwu kadrę, następnie sprawdzana jest obecność, uzupełniamy braki w kartach kwalifikacyjnych, o ile takie są, rozdajemy karteczki z namiarami na kierownika turnusu i na ośrodek oraz z planowaną godziną powrotu, oraz zbieramy depozyt – pieniądze, inne wartościowe rzeczy oraz leki. Następnie wsiadamy do pociągu według opisanych poniżej reguł. W trakcie zbiórki będziemy mieli ze sobą identyfikatory z nazwą organizatora – należy się trzymać możliwie blisko osób, które te identyfikatory mają, szczególnie w trakcie przemieszczania się do pociągu.

Jak wsiadamy do pociągu?

Do pociągu wsiadają wyłącznie dzieci z bagażem podręcznym, wszystkie tym samym wejściem, przy której stoi kierownik kolonii lub inna osoba z kadry. Dzieci wsiadają pojedynczo i  zajmują kolejne wolne miejsca w naszych przedziałach.Zamiany miejsc są możliwe po ruszeniu pociągu i przy pomocy wychowawców, tak , żeby wszyscy byli zadowoleni, jednak na początku ważne jest, żebyśmy wszyscy sprawnie wsiedli i zmieścili się w naszych przedziałach.

Gdy dzieci siedzą już w przedziałach, zaczynamy pakować walizki. Bagaże podajemy sobie przez okna – z peronu podają je osoby ze Stowarzyszeni oraz rodzice, w wagonie przyjmują i układają w kolejnych przedziałach wyłącznie osoby z naszego Stowarzyszenia. Bagaże można wcześniej podpisać, aby nie było problemu z ich odnalezieniem po dojechaniu na miejsce. Wszystkie rzeczy, po które może sięgać dziecko w trakcie podróży, powinny znajdować się w jego podręcznym bagażu.

Prosimy, aby pożegnać się z dzieckiem na peronie i nie wchodzić do pociągu (chyba, że kogoś o to poprosimy).

 

Pakowanie walizki

Co trzeba/można ze sobą wziąć?

Nie wyznaczamy odgórnie listy rzeczy, jakie należy ze sobą zabrać. Obowiązkowo dziecko musi być wyposażone w niezbędny ekwipunek, taki jak ubranie, obuwie, ręcznik, przybory toaletowe). W walizce powinny znaleźć się jedynie niezbędne rzeczy, tak, żeby nie zajmowały one zbyt wiele miejsca i nie były zbyt ciężkie. Wszelkie wartościowe rzeczy (komórki, odtwarzacze mp3 i mp4 itp., ale także pieniądze), dzieci biorą na własną odpowiedzialność, aczkolwiek mają możliwość zostawiania tych rzeczy „w depozycie” u wychowawcy (np. na noc).

Czego nie wolno mieć ze sobą?

Poza oczywistymi rzeczami, takimi jak papierosy, alkohol i inne używki oraz przyrządami niebezpiecznymi (np. scyzoryki, ostre przedmioty), dzieci nie mogą posiadać przy sobie leków. Wszystkie leki, włącznie z tabletkami na ból gardła, które można kupić w sklepie spożywczym, należy bezwzględnie przekazać podczas zbiórki, szczelnie zapakowane i podpisane.

Jak przekazać kieszonkowe?

Pieniądze, tzw. „kieszonkowe”, dziecko może mieć ze sobą, aczkolwiek wtedy nie bierzemy za nie odpowiedzialności. Można też przekazać pieniądze na zbiórce w zamkniętych i opisanych kopertach. Opis koperty powinien zawierać informację czyje to pieniądze oraz jaka kwota znajduje się w środku. Można również zapisać, ile i co jaki czas wychowawca ma wypłacać pieniądze dziecku (np. „10zł co drugi dzień”). Jest to dobry pomysł w szczególności w przypadku małych dzieci.

 

Kontakt z dzieckiem

Jak mogę skontaktować się z dzieckiem?

Na zbiórce rozdajemy telefony kontaktowe do kierownika kolonii/zimowiska. Pod ten numer można zadzwonić, aby otrzymać numer do wychowawcy dziecka i kontaktować się z nim bezpośrednio lub przez wychowawcę – z dzieckiem. Innym rozwiązaniem jest wyposażenie dziecka w telefon komórkowy – najlepiej możliwie stary model na kartę, gdyż, niestety, nie możemy za niego wziąć odpowiedzialności.

Kiedy najlepiej dzwonić?

Generalnie, nie ma to większego znaczenia, ale dobrze jest wcześniej poznać godziny posiłków, pobudki i ciszy nocnej, aby w tych godzinach dziecku nie przeszkadzać.

W przypadku małych i tęskniących dzieci, dobrym pomysłem jest dzwonienie w godzinach porannych, gdyż wieczorem dzieci mają tendencje tęsknić bardziej.

 

Program

Informacje szczegółowe o  poszczególnych wyjazdach.

Znajdują się w opisach poszczególnych turnusów informują również o realizacji poszczególnych elementów programu i elementów niezbędnych do jego realizacji.

Program fakultatywny

Dodatkowo płatny lub nieobowiązkowy, z podanymi cenami grupowymi przy założeniu zebrania się odpowiedniej ilości osób.Realizowany również dla niewielkiej ilości osób.Np nurkowanie nad Jeziorem Białym wybrała w 2012r tylko 1 osoba, której to umożliwiliśmy.

Czy można zabrać rower do Białki Tatrzańskiej

Dedykowane dzieciom od 10 roku życia, dobrze jeżdżącym o kondycji wystarczającej do pokonania górzystego terenu, radzących sobie w przejazdach po drogach z ruchem samochodowym, znających przepisy ruchu drogowego, potrafiących przejechać co najmniej 20km na 1 wycieczce.O zamiarze wzięcia roweru proszę nas poinformować.Dla dzieci młodszych spełniających kryteria min. umiejętności przewidzieliśmy skorzystanie z pobliskiej wypożyczalni rowerów z trasami wzdłuż rzeki Białki po nietrudnym terenie.Rowery muszą być sprawne najlepiej sprawdzone przed samym wyjazdem.Ewentualny serwis płatny na miejscu w wypożyczalni.Obowiązują kaski rowerowe prosimy o zabranie zapięć antykradzieżowych. (Element nie zawsze realizowany)

Czy dzieci muszą realizować wszystkie elementy programu podstawowego?

Nie, mogą wybrać sobie zajęcia rekreacyjne lub sportowe, które im odpowiadają.Należy jednak zwrócić uwagę, że wychowawca realizuje program dla swojej grupy i ma pod opieka od 15 do 20 osób.W przypadku realizacji zajęć równolegle przez kilku wychowawców istnieje możliwość przyłączenia się do innej grupy, ale tylko w ten sposób żeby nie przekraczać dopuszczalnej ilości dzieci na wychowawcę.